Varslings- og rapporteringsrutiner

CVO – Cabo Verde Organisasjonen

1. Formål

CVO skal være et trygt, inkluderende og respektfullt fellesskap. Varslings- og rapporteringsrutinene skal sikre at uønsket atferd, brudd på retningslinjer eller andre forhold som kan skade fellesskapet, håndteres på en ansvarlig og ryddig måte.

2. Hva kan varsles eller rapporteres

Medlemmer og brukere kan rapportere blant annet:

brudd på Forumreglement eller Medlemsvilkår
trakassering, diskriminering eller krenkende atferd
deling av personopplysninger uten samtykke
ulovlig eller skadelig innhold
misbruk av plattformen eller systemer

3. Hvordan varsle

Varsling eller rapportering kan skje:

via tilgjengelig rapporteringsfunksjon på nettsiden eller i forumet
ved å kontakte CVO gjennom oppgitte kontaktkanaler

Varsler bør inneholde relevant informasjon som tidspunkt, beskrivelse av hendelsen og eventuelle lenker eller skjermbilder.

4. Behandling av varsler

CVO:

behandler varsler konfidensielt
vurderer saken så raskt som mulig
foretar en helhetsvurdering basert på tilgjengelig informasjon

CVO forbeholder seg retten til å innhente ytterligere opplysninger der det er nødvendig.

5. Tiltak og konsekvenser

Ved bekreftet brudd kan CVO, avhengig av alvorlighetsgrad:

gi advarsel
fjerne eller redigere innhold
midlertidig begrense tilgang
permanent utestenge bruker eller avslutte medlemskap

Tiltak besluttes av CVO og kan iverksettes uten refusjon.

6. Vern mot gjengjeldelse

CVO aksepterer ikke gjengjeldelse mot personer som varsler i god tro. Forsøk på represalier kan føre til sanksjoner.

7. Misbruk av varslingsordningen

Bevisst falske eller trakasserende varsler anses som misbruk av ordningen og kan få konsekvenser for den som varsler.

8. Personvern

Varsler behandles i tråd med CVOs Personvernerklæring. Opplysninger brukes kun til formålet og deles ikke unødvendig.

9. Endringer

CVO kan oppdatere disse rutinene ved behov. Gjeldende versjon publiseres på nettsiden.